Czynności notarialne

Zgodnie z art. 79 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie Notariusz dokonuje następujących czynności:

  • sporządza akty notarialne;

  • sporządza akty poświadczenia dziedziczenia;

  • podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego;

  • sporządza poświadczenia;

  • doręcza oświadczenia;

  • spisuje protokoły;

  • sporządza protesty weksli i czeków;

  • przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;

  • sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów;

  • sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów;

  • składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej;

  • sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów

Dokonanie czynności notarialnej, zarówno w zakresie zawarcia umowy, spisania protokołu notarialnego, sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia, pełnomocnictwa, czy innej czynność, wymaga przedstawienia dokumentów oraz udzielenia informacji niezbędnych do rzetelnego przygotowania projektu danej czynności. Wymagane dokumenty mogą Państwo dostarczyć do Kancelarii osobiście lub w skanach/kopiach za pośrednictwem poczty elektronicznej, z odpowiednim, kilkudniowym wyprzedzeniem, przed umówionym terminem czynności notarialnej, tak aby umożliwić nam analizę dokumentów oraz uzyskać potwierdzenie, że stanowią one wystarczającą podstawę do dokonania danej czynności. W przypadku przesłania skanów/kopii dokumentów, oczywiście poprosimy Państwa o okazanie ich oryginałów, przy dokonywaniu czynności.

Celem usprawnienia procesu przygotowania i podpisania aktu notarialnego przygotowaliśmy formularz osobowy, którego uzupełnienie przez stronę czynności, jej pełnomocnika lub przedstawiciela strony, pozwoli nam uzyskać dane osobowe, niezbędne do przygotowania projektu czynności notarialnej. Uzupełniony formularz mogą Państwo dostarczyć do Kancelarii osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej. W przypadku, gdy stroną czynności jest spółka prawa handlowego, co do zasady, wymagać będziemy wskazania numeru KRS spółki, a także przesłania lub przekazania dokumentu zawierającego aktualną i pełną treść umowy/statutu spółki, a także wyrażonych we właściwej formie zgód organów spółek, na dokonanie czynności objętych aktem notarialnym, jeżeli ich uzyskanie wymagane jest ustawą lub umową/statutem spółki.

Wskazanie zamkniętego katalogu wszystkich dokumentów potrzebnych przy każdej czynności notarialnej nie jest możliwe, tym niemniej poniżej przedstawiamy listę dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania usług notarialnych najczęściej świadczonych przez notariuszy Joannę Smolińską i Dariusza Nurzyńskiego: